接上篇“如何進行展覽公關(guān)事件的組織推廣（一）”

　 4．確準時間和地點
　　展覽公關(guān)運動的有用實施還取決于選定合適的時間與地點，能否巧妙地安排好公關(guān)運動的時間與地點對公關(guān)運動的結(jié)果具有直接的影響。在公關(guān)運動的時間和地點的選擇上，展覽策劃組織者要充分行使各種不同的外部條件上海展臺搭建，捉住有用宣傳契機，使公關(guān)運動產(chǎn)生最佳的宣傳與推廣結(jié)果，這是公關(guān)策劃與組織的緊張內(nèi)容。例如杭州市人民當局充分行使世博會良機，將杭州周作為中國館開館儀式，借世博會的優(yōu)秀著名度以及人流、信息流高度集中等特性，成功地宣傳了杭州的城市名牌。

　　5．經(jīng)費預(yù)算
　　優(yōu)秀的財務(wù)支撐是公關(guān)運動成功舉行的基本保障，運動的策劃組織者需有用地調(diào)控整個進程，列出各種公關(guān)運動項目的付出與收人，及時編制公關(guān)運動的預(yù)算。這將大大進步公關(guān)運動的社會效益與經(jīng)濟效益。
　?。?）場地及設(shè)備費用。公關(guān)運動通常是安排在一個固定場所進行，展臺搭建公司必要租賃場地和相干設(shè)備，因而需提前編制相干預(yù)算。
　　（2）宣傳資料制作費用。公關(guān)運動必要制作相干的宣傳資料，也將行使一些場合來進行這些運動的宣傳與推廣，預(yù)算宣傳資料與推廣經(jīng)費，能對費用進行有用的調(diào)控。
　?。?）嘉賓約請費用。公關(guān)運動必要約請一些國內(nèi)外聞名的專家、學者、著名人士、企業(yè)向?qū)?、消息媒體人士以及行業(yè)主管部門向?qū)У?，這就會產(chǎn)生相干的嘉賓約請費用。
　　（4）其他費用。公關(guān)運動預(yù)算中還應(yīng)包括運動過程中產(chǎn)生的人工、辦公費用和雜費。

　　除以上需要的開支外，假如能展臺搭建策劃與開發(fā)一些企業(yè)贊助、廣告產(chǎn)品等，將會減輕公關(guān)運動的經(jīng)濟壓力，甚至還可從公關(guān)運動中賺錢。

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